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在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件 (.pst)

如果使用 POP 或 IMAP 帐户，则所有 Outlook 信息都存储在 Outlook 数据文件中，也称为个人存储表 (.pst) 文件。

默认情况下，使用经典 Outlook 搜索工具时，Outlook 仅搜索当前邮箱。 除非用户将搜索范围改为“所有邮箱”，否则不搜索计算机上存储的其他 Outlook 数据文件。

如果通过 Exchange Server 电子邮件帐户使用“自动存档”功能，用户可能还有 Outlook 数据文件。 此功能与 Outlook 2016 中的“存档”按钮不同。 有关详细信息，请参阅在 Outlook 2016 中存档。 如需了解“自动存档”的设置和位置，以及关闭“自动存档”功能的相关说明，请参阅通过“自动存档”功能自动移动或删除较旧的邮件。

在经典 Outlook 中打开 Outlook 数据文件

要让 Outlook 在个人文件夹文件中搜索特定字词、短语或发件人，必须在 Outlook 中打开该文件。

在经典 Outlook 中，选择“ 文件>打开 & 导出>打开 Outlook 数据文件”。

选择要打开的 Outlook 数据文件。

在 Outlook 导航窗格中展开最上级的 Outlook 数据文件，以查看该文件中的子文件夹。 通过单击每个子文件夹来查看内容。

若要搜索特定电子邮件，请使用 Outlook 内置的搜索工具。

如果希望将已存档邮件导入回收件箱，请按照导入 .pst 文件中的说明进行操作。

查找 .pst 文件

在Outlook 2016和更新版本中，默认情况下，新的 Outlook 数据文件保存在以下位置：

Windows 10drive：\Users\user\Documents\Outlook Files\archive.pst

在较早版本的 Outlook 中，存档文件保存在以下位置：

Windows 10drive：\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook\archive.pst

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